機能紹介/ワークフロー
稟議・報告書・届出申請
案件ごとにオリジナルフォームで申請、決裁がホントに早くなる！
オリジナルフォームは２つの方法でカンタン作成！
だから、稟議書類をそのまま電子化
機能概要
稟議・報告書・届出申請の承認手続きを電子化して、
スピード向上、業務効率化、内部統制強化を図るアプリケーションです。
様々な様式の稟議書や届出書に対応するために、
①Excelによるフォーマット作成
②フォーマット作成ツールによる作成
の2つの作成方法を標準装備しております。
□他社のソフトには無い機能
→「決裁ルート自動生成」機能を持ち、決裁書類を規程通りに組織の然るべき人へ
自動的にフローさせるので、内部統制面で非常に効果的です。
決裁案件に気づき、迅速に処理できるよう、個人ポータルに承認依頼や決裁結果を通知するメッセージを自動配信できます。
また作成済み書類を流用しての起案や、稟議データのCSV出力もできます。
機能一覧
【利用者機能】
- 稟議書・報告書・届出書の登録・参照登録・一時保存
- 稟議書・報告書・届出書の検索・確認
【管理者機能】
- 申請フォーマット作成（専用ツール、Excel）
- 一般稟議データ出力（CSV)
ここが役立つ！
利用者
- 規程通りに回付する自動ルート生成機能。
- ⇒申請者は規程を意識する必要が無く、しかも内部統制強化に役立ちます！
- 決裁案件にすぐ気づくポータル通知。
- ⇒決裁遅れや結果確認の手間が無くなります！
管理者
- Excelと専用ツールの2つのフォーマット作成ツール。
- ⇒様々なフォーマットの稟議書や届出書がカンタンに作成できます！
- 決裁済み情報のCSV出力。
- ⇒稟議情報の２次加工や他システムへの連携が可能です！
※CSV出力は、専用ツールで作成されたフォーマットのみ対応可能。
画面キャプチャー
個人ポータル
自分宛の決裁案件や決裁結果に気づきます。
申請書類一覧画面
「総務関係」「経理関係」などの申請分類や申請事項を自由に設定できます。
申請画面（フォーマット作成ツールで作成）
フォーマット作成ツールにより、自由にレイアウトして申請書類が作成でき、
CSVデータ出力によるデータ活用が可能です。
申請画面（Excel で作成）
Excelで作成した申請書類を入力項目として設定・利用が可能です。
Excelの計算機能やレイアウト機能が利用できるので、複雑な申請書類にもカンタンに対応できます。
